Отзывы

Компания Бизнес Софт благодарит компанию Arta Software, показавшую высокий профессионализм в рамках работы по установке системы управления контентом предприятия. Хотелось бы отметить высокое качество услуг и порекомендовать Arta Software как надежного поставщика. Надеемся на дальнейшее сотрудничество!


Эсенниязов О.Т.

Директор.

Казахский Агротехнический университет им. С. Сейфулина выражает свою благодарность компании Arta Software! После перехода на электронный документооборот показатели эффективности сотрудников повысились, рутинные процессы решаются намного быстрее, а потери и ошибки свелись к минимуму!


Д. Алимжанова

Директор департамента персонала и документооборота.

Получите консультацию или закажите продукт уже сегодня!

Отправьте заявку и мы Вам перезвоним!

Кейс ECM:

Управление
контентом предприятия

ОРГАНИЗУЙТЕ ХРАНЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ И ФАЙЛОВ

В век цифровых технологий, предприятия зачастую встречаются с проблемой структуризации и систематизации управления файлами и деловыми документами организации. Файлы зачастую хранятся на сетевых дисках, веб сайтах, ноутбуках отдельных пользователей и, наконец, на бумаге. Разрозненность приводит к ненужным дубликатам, сложности в отслеживании последней версии файлов и контроле доступа и конфиденциальности материалов. Другими немаловажными проблемами являются затраты на печать и доставку материалов, а также время, затраченное на поиск и классификацию делового контента.

ДАННЫЕ КОМПАНИИ ВСЕГДА ДОСТУПНЫ

Зачастую в компаниях возникают проблемы связанные с документооборотом – подготовка, согласование, утверждение деловой документации становятся настоящей катастрофой для организаций, у которых на счету каждая минута. Документооборот затрагивает все функции операционной модели предприятия, включая основную деятельность и вспомогательные функции, и влияет на их эффективность. Сокращение времени, затраченного на согласование, подписание и утверждение деловых документов зачастую является поворотным решением в повышении эффективности предприятия.

УДОБСТВО И ПРОСТОТА В РАБОТЕ С ДОКУМЕНТАМИ

Система по управлению контентом предприятия дает возможность хранить все цифровые активы в одном месте и позволяет многократно сократить время на поиск и работу над документацией, ввести права доступа, а также доступ из любой точки мира в любое удобное для вас время.

Что дает внедрение ARTA ECM?

  • Создает единое пространство для хранения документов (С разграничением прав доступа, и управлением жизненного цикла контента);
  • Позволяет находить документы в разы быстрее (Благодаря возможности введения различных параметров и существующей интеллектуальной навигации);
  • Устраняет проблемы совместного использования документов (Позволяя доставлять нужный контент нужным людям на нужное устройство и в нужном формате);
  • Предоставляет доступ и взаимодействие с документами 24/7 (Устраняя головную боль топ-менеджмента, и высвобождая рабочее время для действительно важных задач);
  • Регламентирует создание и маршрутизацию электронного контента (Помогая сотрудникам сэкономить эффективное время и выстраивая единые процессы организации);
  • Позволяет формировать отчетность моментально (Снимая нагрузку с отдела канцелярии);

Точки прироста

  • Автоматизация работы и отчетности канцелярии;
  • Регламентация единых бизнес-процессов, завязанных на работе с документацией;
  • Отправление/доставка документов/поручений в режиме реального времени;
  • Увеличение скорости работы над документом за счет шаблонных документов и маршрутов;
  • Снижение времени поиска документов благодаря контекстному поиску;
  • Доступ к документам 24/7 с мобильных устройств;

Почему
ARTA SYNERGY?

ARTA непрерывно развивает свою платформу за счет консолидации знаний трех основных офисов в следующих городах: Астана, Алматы и Санкт-Петербург.

Платформа ARTA SYNERGY позволяет настраивать произвольные бизнес приложения уровня предприятия на основе настройки бизнес-процессов с условными переходами, операциями вычисления и обработки данных.

ARTA – первая в Казахстане компания, объединившая в себе экспертизу консалтинга международного уровня и обширный инструментарий на базе собственной программной платформы.

100 инженеров, аналитиков и консультантов в центральном офисе в городе Астана

В 3-ке лидеров среди производителей ПО (2012 год Эксперт РА Казахстан),
Лидер среди производителей ПО в РК (2013 год Эксперт РА Казахстан).

100 000 пользователей в
200 организациях
10 отраслей экономики